No siempre necesitas sacar toda tu mercancía al mismo tiempo
Imagina que tienes una gran cantidad de mercancía almacenada en Zona Franca, pero solo necesitas una parte para atender la demanda actual.
¿Es necesario gestionar toda la mercancía?
No necesariamente.
Dentro de las posibilidades del régimen franco se encuentra el desaduanamiento parcial, que permite gestionar la salida de una parte de las mercancías en lugar de tener que realizar el proceso sobre todo el inventario al mismo tiempo, siempre que se cumplan los requisitos aplicables. La DIAN ha reconocido expresamente esta posibilidad para mercancías de procedencia extranjera almacenadas en Zona Franca.
¿Qué significa en términos sencillos?
Significa que una empresa puede tener mercancía almacenada en Zona Franca y gestionar su introducción al territorio aduanero nacional de acuerdo con sus necesidades, en lugar de necesariamente movilizar todo el inventario de una sola vez.
Esto puede aportar flexibilidad a la planeación.
¿Cuándo puede ser útil?
Puede resultar conveniente en situaciones como:
Cuando la demanda es gradual
Si una empresa no necesita todo su inventario inmediatamente, puede gestionar las cantidades necesarias según su planificación.
Cuando se quiere mantener control sobre el inventario
Mantener parte de la mercancía en Zona Franca permite organizar mejor los movimientos de acuerdo con las necesidades de la operación.
Cuando existen diferentes momentos de distribución
No todos los productos tienen que necesariamente salir hacia el mercado nacional al mismo tiempo.
Un ejemplo
Una empresa importa 5.000 unidades de un producto y las recibe en Zona Franca.
Durante el primer mes necesita 1.000 unidades.
En lugar de considerar todo el inventario como una única salida, la empresa puede evaluar la posibilidad de realizar un desaduanamiento parcial para disponer de las unidades que necesita, de acuerdo con las condiciones y requisitos de su operación.
¿Qué debe tener en cuenta la empresa?
El desaduanamiento parcial no significa que simplemente se pueda retirar cualquier cantidad de mercancía sin realizar controles.
La operación debe estar correctamente soportada y debe existir coherencia entre la mercancía, los documentos, el inventario y las declaraciones correspondientes.
Por eso, el control de inventarios y la trazabilidad son fundamentales.
Flexibilidad que debe ir acompañada de control
Una de las grandes ventajas de una operación en Zona Franca es precisamente la posibilidad de planificar diferentes momentos para la salida de mercancías.
Pero esa flexibilidad requiere información precisa y una adecuada gestión operativa.
En Fénix Zona Franca, el control de inventarios y la trazabilidad hacen parte de la gestión de las mercancías durante su permanencia en nuestras instalaciones.
La clave no es solamente tener flexibilidad, sino tener el control necesario para aprovecharla.
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¿Qué es el redespacho desde Zona Franca y cuándo puede ser útil?
No toda mercancía que llega a Colombia tiene como destino final el mercado colombiano
Cuando pensamos en una mercancía que ingresa al país, normalmente imaginamos que su siguiente paso será la nacionalización y posterior distribución en Colombia.
Pero existen operaciones en las que la mercancía puede ingresar a una Zona Franca y posteriormente continuar hacia un destino internacional, de acuerdo con las condiciones de la operación y la normativa aplicable.
Esta posibilidad convierte a las Zonas Francas en puntos estratégicos dentro de determinadas cadenas internacionales de suministro.
¿Qué entendemos por redespacho?
En términos operativos, podemos utilizar el concepto de redespacho para referirnos a situaciones en las que una mercancía que se encuentra en Zona Franca continúa posteriormente hacia otro destino.
En materia aduanera, el tratamiento específico dependerá de cómo esté estructurada la operación y del régimen aplicable.
Por eso, no todas las salidas al exterior funcionan exactamente de la misma manera.
¿Por qué puede ser útil?
Una empresa puede utilizar una Zona Franca como punto de almacenamiento, organización o gestión de mercancías antes de definir su siguiente movimiento internacional.
Esto puede ser interesante para operaciones que manejan:
- Mercancías destinadas a diferentes mercados.
- Inventarios internacionales.
- Distribución regional.
- Procesos de acondicionamiento.
- Operaciones que requieren consolidación o desconsolidación.
Una Zona Franca como punto estratégico
La ubicación de la mercancía dentro de una Zona Franca puede formar parte de una estrategia logística más amplia.
En lugar de pensar únicamente en “importar y vender en Colombia”, algunas operaciones requieren mayor flexibilidad para decidir hacia dónde continuará la mercancía.
La normativa aduanera contempla diferentes operaciones de salida de mercancías desde Zona Franca hacia el exterior, por lo que cada caso debe analizarse de acuerdo con sus características particulares.
¿Qué papel juega el control?
Cuando una mercancía puede tener diferentes destinos, el control del inventario se vuelve todavía más importante.
Es necesario conocer:
- Qué mercancía ingresó.
- Cuál es su ubicación.
- Qué cantidad está disponible.
- Qué movimientos ha tenido.
- Cuál será su siguiente destino.
Una gestión organizada permite tomar decisiones con mayor información.
Una operación internacional necesita flexibilidad
Las cadenas de suministro actuales pueden involucrar diferentes países, proveedores, mercados y puntos de distribución.
Por eso, contar con espacios que permitan gestionar mercancías antes de definir su siguiente destino puede convertirse en una ventaja para determinadas operaciones.
Una Zona Franca no tiene que ser necesariamente el destino final de una mercancía. También puede ser parte del camino.