Que el camión haya llegado no significa que la operación esté lista
Puede parecer lógico: llega el camión, se abre la puerta y comienza la descarga.
Pero en una operación de Zona Franca existen verificaciones previas que deben realizarse antes de recibir la mercancía.
Esto permite comprobar que lo que está llegando físicamente corresponde con la información que soporta la operación.
La documentación es parte del proceso
Antes de recibir una mercancía, es necesario revisar la documentación correspondiente.
Dependiendo de la operación, pueden intervenir documentos como:
- DUTA.
- Factura comercial.
- Lista de empaque.
- Soportes relacionados con costos y gastos.
- Documentación asociada al transporte.
Estos documentos deben guardar coherencia con la mercancía que está llegando.
Los datos también cuentan
No solamente se revisan documentos.
También es importante verificar información como:
- Cantidades.
- Referencias.
- Peso.
- Bultos.
- Características de la mercancía.
- Información registrada en los sistemas correspondientes.
¿Por qué?
Porque si la información documental indica una cosa y la mercancía físicamente refleja otra, el proceso puede requerir una revisión antes de continuar.
¿Qué puede pasar si existe una inconsistencia?
El vehículo puede estar esperando.
La mercancía puede estar lista.
Pero si la información necesita ser validada o corregida, la operación no puede avanzar de la misma manera.
Por eso, la recepción no consiste únicamente en descargar.
La importancia del control
Una correcta revisión permite identificar inconsistencias oportunamente y mantener mayor control sobre la operación desde el momento en que la mercancía ingresa a Zona Franca.
En Fénix Zona Franca, cada ingreso requiere coordinación entre la información documental, los sistemas y la mercancía física.